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Envío de un documento como fax

1	Seleccione el comando Imprimir de la aplicación.

2	En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione el nombre de su fax en el cuadro de lista desplegable Nombre y, a continuación, haga clic en el botón Propiedades.

3	Especifique varias opciones en las hojas Editar Agenda de Direcciones, Registrar portada o Especial y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

4	Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Imprimir.

5	En la hoja Configuración de envío, especifique el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación, haga clic en el botón Añadir a la Lista de destinatarios. Asimismo, puede seleccionar los destinatarios del fax de la Agenda de Direcciones haciendo clic en el botón Seleccionar de la Agenda de Direcciones.

6	En la hoja Portada, especifique si desea incluir una portada con el fax así como la información que desea que aparezca en la misma.

7	Haga clic en el botón Aceptar.

El documento será enviado como fax.

Temas relacionados

Cómo añadir destinatarios para el envío de un fax

Cómo adjuntar una portada al fax


Cómo añadir destinatarios para el envío de un fax

Adición de un nuevo nombre y número de fax

1	En la hoja Configuración de envío, introduzca el nombre y el número de fax que desee añadir en los cuadros de texto Nombre del destinatario y Número de fax.

2	Haga clic en el botón Añadir a la Lista de destinatarios.

El nuevo destinatario aparecerá en el cuadro de lista Lista de destinatarios.

Cómo añadir un destinatario desde la Agenda de Direcciones

1	En la hoja Configuración de envío, haga clic en el botón Seleccionar destinatario en la Agenda de Direcciones.

2	En el cuadro de diálogo Seleccionar destinatario de la Agenda de Direcciones, seleccione la agenda de direcciones que desee utilizar, seleccione una entrada del lado derecho del cuadro de lista Agendas de Direcciones y, a continuación, haga clic en el botón Añadir a la Lista de destinatarios.

3	Haga clic en el botón Aceptar.

El nuevo destinatario aparecerá en el cuadro Lista de destinatarios de la hoja Configuración de envío.

NOTA:

En Windows 2000/XP/Server 2003, sólo se puede utilizar o editar la agenda de direcciones si se le permite el acceso a la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la agenda de direcciones (de forma predeterminada, los usuarios avanzados y los que tienen más permisos que éstos pueden acceder a la carpeta).

Si no se le permite acceder a la carpeta, puede utilizar la agenda de direcciones de una de las siguientes formas:

-	Inicie sesión como un usuario que tenga acceso a la carpeta.

-	Haga clic en el botón Especifique una Carpeta de la hoja Editar Agenda de Direcciones y guarde el archivo de agenda de direcciones en una carpeta, como la carpeta Mis documentos, a la que tiene acceso.


Creación o edición de entradas de destinatarios de la Agenda de Direcciones

Puede registrar información sobre el remitente, como números de fax, en la agenda de direcciones. Una vez registrados, se puede acceder de forma adecuada a los números de fax al especificar destino para el envío de faxes.

NOTA:

En Windows 2000/XP/Server 2003, sólo se puede utilizar o editar la agenda de direcciones si se le permite el acceso a la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la agenda de direcciones (de forma predeterminada, los usuarios avanzados y los que tienen más permisos que éstos pueden acceder a la carpeta).

Si no se le permite acceder a la carpeta, puede utilizar la agenda de direcciones de una de las siguientes formas:

-	Inicie sesión como un usuario que tenga acceso a la carpeta.

-	Haga clic en el botón Especifique una Carpeta de la hoja Editar Agenda de Direcciones y guarde el archivo de agenda de direcciones en una carpeta, como la carpeta Mis documentos, a la que tiene acceso.

Creación de entradas de destinatarios en la Agenda de Direcciones

1	En la hoja Editar Agenda de Direcciones, haga clic en Añadir destinatario.

2	Introduzca la información referente al nuevo destinatario, tales como nombre y empresa, en el cuadro de diálogo Añadir destinatario.

3	Introduzca el número de fax. Puede introducir hasta dos diferentes.

4	Introduzca la información correspondiente a los números de fax en los cuadros de texto Descripción.

5	Si desea enviar sus documentos a la memoria del fax del destinatario, haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Configuración de funciones avanzadas.

Es necesario obtener la subdirección y la contraseña del destinatario para poder usar esta función.

6	Seleccione la casilla de verificación Usar subdirección para número principal/secundario.

7	Introduzca la subdirección y la contraseña del fax del destinatario y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.

8	Introduzca cualquier información adicional referente al destinatario en el cuadro de texto Notas.

9	Haga clic en el botón Aceptar.

Se creará la entrada para el nuevo destinatario.

Edición de entradas de destinatarios en la Agenda de Direcciones

1	En la hoja Editar Agenda de Direcciones, seleccione la casilla de verificación Destinatario para mostrar todos los destinatarios en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.

2	Seleccione el destinatario que desee editar y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

3	Actualice la información que desee en el cuadro de diálogo Editar destinatario.

4	Haga clic en el botón Aceptar.

La entrada de destinatario seleccionada quedará modificada.


Creación o edición de entradas de grupos de la Agenda de Direcciones

Puede registrar información sobre el remitente, como números de fax, en la agenda de direcciones. Una vez registrados, se puede acceder de forma adecuada a los números de fax al especificar destino para el envío de faxes.

NOTA:

En Windows 2000/XP/Server 2003, sólo se puede utilizar o editar la agenda de direcciones si se le permite el acceso a la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la agenda de direcciones (de forma predeterminada, los usuarios avanzados y los que tienen más permisos que éstos pueden acceder a la carpeta).

Si no se le permite acceder a la carpeta, puede utilizar la agenda de direcciones de una de las siguientes formas:

-	Inicie sesión como un usuario que tenga acceso a la carpeta.

-	Haga clic en el botón Especifique una Carpeta de la hoja Editar Agenda de Direcciones y guarde el archivo de agenda de direcciones en una carpeta, como la carpeta Mis documentos, a la que tiene acceso.

Creación de entradas de grupos en la Agenda de Direcciones

1	En la hoja Editar Agenda de Direcciones, haga clic en Añadir grupo.

2	Introduzca el nombre del nuevo grupo en el cuadro de diálogo Añadir grupo.

3	Seleccione del cuadro de lista Destinatarios disponibles los destinatarios (individuales) o grupos que desee que figuren como miembros del nuevo grupo y, a continuación, haga clic en el botón Añadir al grupo.

4	Haga clic en el botón Aceptar.

Se creará la entrada para el nuevo grupo.

Edición de entradas de grupos de la Agenda de Direcciones

1	En la hoja Editar Agenda de Direcciones, seleccione la casilla de verificación Grupo para mostrar todos los grupos en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.

2	Seleccione el grupo que desee editar y, a continuación, haga clic en el botón Editar.

3	Si fuera necesario, cambie el nombre del grupo en el cuadro de diálogo Editar grupo.

4	Para añadir un destinatario (individual) o un grupo al grupo seleccionado, seleccione del cuadro de lista Destinatarios disponibles el destinatario o el grupo que desee añadir y, a continuación, haga clic en el botón Añadir al grupo. Para eliminar un miembro del grupo seleccionado, seleccione del cuadro de lista Miembros actuales del grupo el destinatario (individual) o el grupo que desee eliminar y, a continuación, haga clic en el botón Eliminar del grupo.

5	Haga clic en el botón Aceptar.

La entrada del grupo seleccionado quedará modificada.


Registro de una agenda de direcciones

Puede seleccionar los destinatarios del fax de varias agendas de direcciones. Lleve a cabo el procedimiento descrito abajo para registrar las agendas de direcciones que desea usar.

1	En la hoja Especial, haga clic en el botón Agenda de Direcciones.

2	En el cuadro de diálogo Agenda de Direcciones, haga clic en el botón Registrar.

3	Seleccione la agenda de direcciones que desea registrar de la lista Agendas de Direcciones disponibles y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar.
Aparecerá el cuadro de diálogo correspondiente a la agenda de direcciones seleccionada.

4	Especifique las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo.
Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, consulte la ayuda, a la que puede acceder haciendo clic en el botón ? y, a continuación, haciendo clic en un elemento específico del cuadro de diálogo.

5	Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo.
La agenda de direcciones registrada se añade a la lista del cuadro de diálogo Agendas de Direcciones.

6	Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Agendas de Direcciones.


Registro de una portada original como plantilla

La plantilla de portada creada con Canon Cover Sheet Editor puede registrarse para que pueda utilizarla el controlador del fax.

NOTA:

Para obtener información sobre el uso de Canon Cover Sheet Editor, consulte la ayuda sobre Canon Cover Sheet Editor.

1	En la hoja Registrar portada, haga clic en el botón Registrar.

2	Seleccione el archivo de plantilla de la portada en el cuadro de diálogo Registrar portada y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.
El nombre de la plantilla seleccionada se añade al cuadro de lista Estilo situado en la hoja Registrar portada.

NOTA:

Se pueden añadir hasta 30 plantillas además de la plantilla predeterminada.


Cómo adjuntar una portada al fax

1	En la hoja Portada, seleccione uno de los siguientes métodos para adjuntar una portada al fax: Ninguno, Enviar una portada distinta a cada destinatario, Enviar la misma portada a todos los destinatarios.

2	Seleccione una plantilla de estilo de portada de fax en el cuadro de lista desplegable Estilo.

3	Haga clic en el botón Opciones para especificar los elementos que desea incluir en la portada en el cuadro de diálogo Configuración de elementos.

4	Acceda a la hoja Remitente, seleccione las casillas de verificación siguientes para incluir en la portada esa información sobre el remitente y, a continuación, introduzca el nombre, número de fax, nombre de la empresa y/o nombre de departamento o división del remitente si están seleccionadas las casillas de verificación correspondientes.

- 	Nombre del remitente

- 	Empresa

- 	Depto./Div.

- 	Número de fax

Puede importar la información del remitente desde un archivo en lugar de introducir la información en los cuadros de texto haciendo clic en el botón Importar remitente, siempre que anteriormente haya creado ese remitente usando el botón Guardar remitente.

5	Acceda a la hoja Destinatario y, a continuación, seleccione las siguientes casillas de verificación para incluir en la portada esa información sobre el destinatario.

- 	Nombre del destinatario

- 	Empresa

- 	Depto./Div.

- 	Número de fax

6	Acceda a la hoja Logotipo o Firma y, a continuación, haga clic en la casilla de verificación Imprimir con logotipo o Imprimir con firma para incluir el logotipo o la firma en la portada.

7	Haga clic en el botón Examinar y, a continuación, introduzca el nombre de archivo de mapa de bits que quiere utilizar como logotipo o firma.

8	Especifique la ampliación y la posición del logotipo o la firma que haya seleccionado.

9	Muestre la hoja Hojas que desea enviar, seleccione la casilla de verificación Incluir número de hojas que desea enviar y a continuación introduzca el número de hojas que va a enviar en el fax.

10	Haga clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo Configuración de elementos.

11	Seleccione la casilla de verificación Comentario y, a continuación, seleccione un comentario del cuadro de lista desplegable o introdúzcalo usted mismo.

12	Introduzca la información que desea incluir en la portada en el cuadro de texto Comentario a incluir.

13	Haga clic en el botón Vista preliminar si desea revisar la imagen de vista preliminar de la portada.

14	Haga clic en el botón Aceptar.

La hoja de portada que seleccione quedará adjunta al fax cuando éste se envíe.


Cómo importar y guardar info. del remitente para imprimirla en portada

Una vez haya especificado la información del remitente en el cuadro de diálogo Configuración de elementos, ésta se almacena en un archivo; ahora puede hacer visible la información del remitente en la portada cuando envíe un fax simplemente importando el archivo. No necesita introducir la información del remitente cada vez que envíe un fax.

Cómo guardar la información del remitente

1	En la hoja Portada, seleccione una opción que no sea Ninguna en Adjuntar portada, y, a continuación, haga clic en el botón Opciones para acceder al cuadro de diálogo Configuración de elementos.

2	Acceda a la hoja Remitente y especifique la información sobre el remitente, por ejemplo, nombre de éste, número de fax, nombre de la empresa y/o nombre del departamento o de la división.

3	Haga clic en el botón Guardar remitente.

4	Especifique el nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Guardar.

La información del remitente se guarda en un archivo con formato CSV.

Importación de la información del remitente

1	En la hoja Portada, seleccione una opción que no sea Ninguna en Adjuntar portada, y, a continuación, haga clic en el botón Opciones para acceder al cuadro de diálogo Configuración de elementos.

2	Abra la hoja Remitente y, a continuación, haga clic en el botón Importar remitente.

3	Seleccione el archivo con la información del remitente (.CSV) y haga clic en el botón Abrir.

La información del remitente se importa a la hoja Remitente.


Hoja Configuración de envío

Especifica los destinatarios a los que se enviará el fax. Puede introducir un nombre y un número o seleccionar un destinatario o una entrada de grupo de la Agenda de Direcciones. Puede seleccionar más de un destinatario o grupo.

Si desea obtener información adicional, haga clic en los siguientes elementos:

Configuración

Nombre del destinatario

Número de fax

Lista de destinatarios

Botones

Añadir a la Agenda de Direcciones

Añadir a la Lista de destinatarios

Seleccionar de la Agenda de Direcciones

Eliminar de la lista de destinatarios


Nombre del destinatario

Especifica el nombre de la persona a la que desea enviar el fax.

Puede introducir un máximo de 85 caracteres.

NOTA:

Para poder enviar un fax, debe introducir un nombre y un número de fax.


Número de fax

Especifica el número de fax de la persona a la que desea enviar el fax. Introduzca el número de fax en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 45 caracteres (un máximo de 38 caracteres sin guión "-").

NOTA:

Debe introducir un número de fax para poder enviar un fax.


Lista de destinatarios

Muestra los nombres y los números de fax de aquellas personas a las que va dirigido el fax. El número de destinatarios del fax se muestra encima del cuadro de lista.


Añadir a la Agenda de Direcciones

Al hacer clic en este botón, se añade el nombre y número de fax mostrados en los cuadros de texto correspondientes a Nombre del destinatario y Número de fax como una nueva entrada de destinatario en la Agenda de Direcciones.


Añadir a la Lista de destinatarios

Al hacer clic en este botón, añadirá el nombre y el número de fax del destinatario a la Lista de destinatarios.


Seleccionar de la Agenda de Direcciones

Si hace clic en este botón, aparecerán los cuadros de diálogo Seleccionar destinatario y Agenda de Direcciones. Elija los destinatarios del fax de la Agenda de Direcciones.


Eliminar de la lista de destinatarios

Al hacer clic en este botón, se eliminará la entrada que haya seleccionado en el cuadro de lista de la Lista de destinatarios. Puede eliminar varias entradas simultáneamente.


Hoja Editar Agenda de Direcciones

Le permite crear, editar y eliminar grupos de entradas de la Agenda de Direcciones, tanto individuales como de grupos.

Si desea obtener información adicional, haga clic en los siguientes elementos:

Configuración

Agenda de Direcciones

Mostrar

Información del destinatario

Botones

Añadir persona

Añadir grupo

Editar

Eliminar

Especifique una Carpeta

Importar

Exportar

Acerca de


Agenda de Direcciones

Esta opción muestra únicamente las entradas de los destinatarios (individuales), grupos o de ambos, en función de las casillas de verificación (Destinatario y/o Grupo) que seleccione.

En este cuadro de lista se muestra también información referente al Nombre del destinatario, Empresa, Depto./Div., Número de fax y Descripción. Al hacer clic sobre uno de estos elementos, cambiará el modo en que se ordena el contenido, cambiando de orden ascendente a descendente en función del elemento en el que haga clic.

Cuando seleccione una entrada, la información se mostrará en el cuadro situado debajo.


Mostrar

Destinatario

Al seleccionar esta casilla de verificación, aparecen las entradas correspondientes a los destinatarios en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.

Grupo

Al seleccionar esta casilla de verificación, aparecen las entradas correspondientes a los grupos en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.


Información del destinatario

Muestra información del destinatario que haya sido seleccionado en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.


Añadir persona

Al hacer clic en este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Añadir destinatario para crear una nueva entrada de destinatario particular en la Agenda de Direcciones.


Añadir grupo

Al hacer clic en este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Añadir grupo para crear una nueva entrada de grupo en la Agenda de Direcciones. Debe especificar un nombre en el cuadro de texto Nombre del grupo.


Editar

Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Editar destinatario o el de Editar grupo, según haya seleccionado en el cuadro de lista Agenda de Direcciones una entrada individual o de grupo.


Eliminar

Al hacer clic en este botón, se eliminará la entrada que haya seleccionado en el cuadro de lista Agenda de Direcciones.

Al hacer clic en el botón Eliminar, aparecerá un cuadro de diálogo que le solicitará que confirme la eliminación.

Si desea eliminar la entrada, haga clic en el botón Aceptar.

Si no desea eliminar la entrada, haga clic en el botón Cancelar.

Puede eliminar varias entradas simultáneamente.


Especifique una Carpeta

Para utilizar y editar la agenda de direcciones, se le debe permitir el acceso a la carpeta en la que se ha guardado el archivo de la agenda de direcciones (de forma predeterminada, los usuarios avanzados y los que tienen más permisos que éstos pueden acceder a la carpeta).

Si no se le permite acceder a la carpeta, puede utilizar la agenda de direcciones de una de las siguientes formas:

-	Haga clic en este botón y guarde el archivo de agenda de direcciones en una carpeta a la que sí tenga acceso, por ejemplo, en la carpeta Mis documentos.

-	Haga clic en este botón y cree un archivo de agenda de direcciones nuevo y, a continuación, guárdelo en una carpeta a la que tenga acceso.


Importar

Al hacer clic en este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Abrir para importar a la Agenda de Direcciones los datos con formato CSV o LDIF (Datos de Canon) procedentes del archivo especificado.


Exportar

Al hacer clic sobre este botón, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como para exportar las entradas de la Agenda de Direcciones al archivo en formato CSV o LDIF (Datos de Canon) que haya especificado.


Hoja Portada

Especifica la información que será incluida en la portada adjunta al fax.

Si desea obtener información adicional, haga clic en los siguientes elementos:

Configuración

Vista preliminar

Adjuntar portada

Estilo

Elementos a incluir

Comentario

Comentario a incluir

Botones

Configuración

Vista preliminar


Vista preliminar

Muestra la vista preliminar del formato de la página de portada seleccionada en el cuadro de lista Estilo.


Adjuntar portada

Especifica si se adjunta o no una portada al fax.

Las opciones disponibles son las siguientes:

Ninguna:

No se adjunta página de portada al fax.

Enviar una portada distinta a cada destinatario:

Se adjunta página de portada a cada uno de los destinatarios de los faxes.

Enviar la misma portada a todos los destinatarios:

Se adjunta la misma página de portada a todos los faxes.


Estilo

Selecciona el estilo de la portada.

En el área de vista preliminar situada a la izquierda de las opciones se mostrará una imagen de mapa de bits correspondiente al estilo seleccionado.

NOTA:

El número de hojas que va a enviar como fax no aparece en la portada cuando selecciona Plantilla 1, 2 o 3 en Estilo.


Elementos a incluir

Muestra una lista de los elementos que se incluyen en la portada.

Haga clic en el botón Opciones para abrir el cuadro de diálogo Configuración de elementos y, a continuación, especifique qué elementos desea incluir en la portada.


Comentario

Al seleccionar esta casilla de verificación, podrá incluir un aviso en la portada.

Si lo desea puede seleccionar un aviso del cuadro de lista desplegable, o también puede escribir su propio aviso (éste no puede exceder 30 caracteres).

Los avisos disponibles son los siguientes:

Urgente

Muy urgente

Para su información

Confidencial

Si no selecciona la casilla de verificación Comentario, la lista desplegable se encontrará atenuada y no podrá marcarse.


Comentario a incluir

Especifica cualquier información que desee incluir en la portada. Puede utilizar la barra de desplazamiento para moverse hacia arriba o hacia abajo por  la información que introduzca. Puede introducir un máximo de 255 caracteres.


Configuración

Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo en el que se puede especificar si mostrar o no la información del remitente, del destinatario, el logotipo y la firma en la portada.


Vista preliminar

Al hacer clic en este botón se abre la ventana Vista preliminar donde puede revisar la imagen de la portada y confirmar si las opciones que eligió para la portada son las correctas.


Hoja Registrar portada

Sirve para registrar la plantilla de portada creada con Canon Cover Sheet Editor.

Configuración

Vista preliminar

Estilo

Botones

Vista preliminar

Registrar

Eliminar


Registrar

Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo que sirve para registrar la plantilla de portada creada usando Canon Cover Sheet Editor. La plantilla registrada se añade al cuadro de lista Estilo.


Eliminar

Al hacer clic en este botón, se elimina la plantilla seleccionada en el cuadro de lista Estilo.


Hoja Remitente

Sirve para especificar la información específica del remitente que desea que aparezca en la hoja de portada.

Configuración

Nombre del remitente

Empresa

Depto./Div.

Número de fax

Botones

Importar remitente

Guardar remitente


Nombre del remitente

Si selecciona esta casilla de verificación se incluye el nombre del remitente del fax en la portada. Introduzca el nombre en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 85 caracteres.


Número de fax

Si selecciona esta casilla de verificación se incluye en la portada el número de fax del remitente. Introduzca el número de fax en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 45 caracteres (un máximo de 38 caracteres sin guión "-").


Empresa

Si selecciona esta casilla de verificación se incluye el nombre de la empresa del remitente del fax en la portada. Introduzca el nombre de la empresa en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 40 caracteres.


Depto./Div.

Si selecciona esta casilla de verificación se incluye en la portada el nombre del departamento o la división del remitente del fax. Introduzca el nombre de la división o el departamento en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 40 caracteres.


Importar remitente

Importa la información del remitente a partir de un archivo en formato CSV que usted haya creado previamente usando el botón Guardar remitente.

Al hacer clic en este botón, aparece la información en la hoja Remitente.


Guardar remitente

Exporta la información desde la hoja Remitente al archivo en formato CSV para su uso en futuras transmisiones vía fax.


Nombre del destinatario

Sirve para especificar si desea incluir en la portada la información del destinatario especificada en la agenda de direcciones. Puede incluir información más concreta del destinatario seleccionando la casilla de verificación correspondiente.


Hoja Logotipo

Configuración

Imprimir con logotipo

Vista preliminar

Nombre de archivo

Escalado manual

Posición

Botones

Examinar

Mover al centro


Imprimir con logotipo

Al seleccionar esta casilla de verificación, podrá incluir un logotipo en la hoja de portada. Seleccione un logotipo en formato de mapa de bits para que se muestre en la portada.


Vista preliminar

Muestra una imagen de previsualización del logotipo o la firma seleccionados. Puede editar la posición del logotipo o la firma en la portada arrastrando los controles deslizantes hacia la derecha y hacia abajo del área de vista preliminar.


Nombre de archivo

Sirve para seleccionar el Nombre de archivo de mapa de bits que desea utilizar como logotipo o firma. Para ello, haga clic en Examinar.


Escalado manual

Si selecciona esta casilla de verificación, se introduce manualmente el valor de escalado del logotipo o la firma. Ese valor puede estar comprendido entre 50% y 200%.


Posición

Especifica la posición de la firma o el logotipo seleccionado en la hoja de portada. Introduzca un valor comprendido entre -50 y 50 para los ejes X e Y (donde 0 (cero) representa el centro del papel). Asimismo, para especificar la posición, también puede arrastrar los controles deslizantes situados en la parte inferior y a la derecha del área Vista preliminar.


Examinar

Al hacer clic sobre este botón, se abre el cuadro de diálogo que sirve para seleccionar el archivo que desea utilizar como logotipo o firma.


Mover al centro

Si hace clic sobre este botón, el logotipo o la firma se desplazarán al centro de la hoja de portada.


Hoja Firma

Configuración

Imprimir con firma

Vista preliminar

Nombre de archivo

Escalado manual

Posición

Botones

Examinar

Mover al centro


Imprimir con firma

Al seleccionar esta casilla de verificación aparecerá una firma en la página de portada. Seleccione una firma en formato de mapa de bits para que se muestre en la portada.


Hoja Hojas que desea enviar

Opción

Incluir número de hojas que desea enviar


Imprimir con firma
Incluir número de hojas que desea enviar

Si selecciona esta casilla de verificación se incluirá en la portada el número de hojas que desea enviar. Introduzca el número en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 4 caracteres.


Hoja Configuración

Botón

Acerca de


Acerca de

Al hacer clic sobre este botón se abrirá el cuadro de diálogo que contiene la información referente al copyright y a la versión del software de este controlador de fax.


Cuadro de diálogo Añadir/Editar destinatario

Le permite crear o modificar un destinatario incluido en la Agenda de Direcciones. Debe especificar el Nombre del destinatario y, al menos, un número de fax (Número principal o secundario).

Si desea obtener información adicional, haga clic en los siguientes elementos:

Configuración

Título

Nombre

Apellidos

Sufijo

Nombre del destinatario

Empresa

Depto./Div.

Número de fax

Número principal/secundario

Descripción

Notas


Título

Especifica el título del destinatario (por ejemplo, Sr., Sra., Srta., Dr.)

Puede seleccionar un título del cuadro de lista desplegable o crear su propio título, utilizando para ello un máximo de 16 caracteres.


Nombre

Especifica el nombre del destinatario.

Puede introducir un máximo de 20 caracteres.


Apellidos

Especifica los apellidos del destinatario.

Puede introducir un máximo de 30 caracteres.


Sufijo

Especifica el sufijo del destinatario (por ejemplo, Sr., Jr., Dr.).

Puede seleccionar un sufijo de la lista desplegable o crear su propio sufijo, utilizando para ello un máximo de 16 caracteres.


Nombre del destinatario

Especifica el nombre que se va a incluir en la portada.

Puede introducir un máximo de 85 caracteres.

Si no introduce un nombre, los detalles introducidos en los cuadros Título, Nombre, Apellidos y Sufijo se mostrarán automáticamente como nombre de destinatario.


Empresa

Especifica el nombre de la empresa asociada al destinatario.

Puede introducir un máximo de 40 caracteres.


Depto./Div.

Especifica el departamento o la división asociada al destinatario.

Puede introducir un máximo de 40 caracteres.


Número de fax

Especifica los números de fax principal y secundario de cada destinatario.


Número principal/secundario

Especifica el número de fax con el que desea asociar al destinatario. Introduzca el número de fax en el cuadro de texto, utilizando para ello un máximo de 45 caracteres (un máximo de 38 caracteres sin guión "-").

Puede introducir hasta 2 números por destinatario.


Descripción

Ofrecen algunos datos, por ejemplo, acerca del domicilio particular o la oficina, en la que se ubica el fax del destinatario. Puede introducir un máximo de 30 caracteres.


Notas

Especifica la información referente al destinatario.

Si está creando un nuevo destinatario, introduzca la información que desee asociar con dicho destinatario. Puede introducir un máximo de 255 caracteres.

Si no está editando un destinatario (individual), la información ya asociada con el destinatario se mostrará en este cuadro de texto. Puede realizar los cambios que considere necesarios en esta información.


Cuadro de diálogo Añadir/Editar grupo

Le permite crear o modificar un grupo incluido en la Agenda de Direcciones. Debe especificar un nombre en el cuadro de texto Nombre del grupo.

Si desea obtener información adicional, haga clic en los siguientes elementos:

Configuración

Nombre del grupo

Destinatarios disponibles

Mostrar

Miembros actuales del grupo

Notas

Botones

Añadir al grupo

Eliminar del grupo


Nombre del grupo

Nombre del grupo - Añadir

Especifica el nombre del grupo. Para crear un grupo, debe especificar un nombre de grupo.

Puede introducir un máximo de 48 caracteres.

Nombre del grupo - Editar

Muestra el nombre del grupo seleccionado en la hoja Editar Agenda de Direcciones. Puede cambiar el nombre de un grupo introduciendo el nuevo nombre en este cuadro de texto.


Destinatarios disponibles

Esta opción muestra únicamente las entradas de los destinatarios (individuales), grupos o de ambos, en función de las casillas de verificación (Destinatario y/o Grupo) que seleccione.

En este cuadro de lista se muestra también información referente al Nombre del destinatario, Empresa, Depto./Div., Número de fax y Descripción. Al hacer clic sobre uno de estos elementos, cambiará el modo en que se ordena el contenido, cambiando de orden ascendente a descendente en función del elemento en el que haga clic.


Miembros actuales del grupo

Muestra las personas y los grupos que son miembros del grupo seleccionado. Utilice la barra de desplazamiento para ver las entradas de la lista.

NOTA:

Cuando una entrada es añadida al cuadro de lista Miembros actuales del grupo, ésta desaparece del cuadro de lista Destinatarios disponibles. Cuando una entrada es eliminada del cuadro de lista Miembros actuales del grupo, vuelve al cuadro de lista Destinatarios disponibles.


Notas

Especifica la información referente al grupo.

Si está creando un nuevo grupo, introduzca la información que desee asociar con dicho grupo. Puede introducir un máximo de 32 caracteres.

Si no está editando un grupo, la información ya asociada con el grupo se mostrará en este cuadro de texto. Puede realizar los cambios que considere necesarios en esta información.


Añadir al grupo

Al hacer clic sobre este botón, se añade al cuadro de lista Miembros actuales del grupo la entrada seleccionada en el cuadro de lista Destinatarios disponibles.


Eliminar del grupo

Al hacer clic sobre este botón, se elimina de la lista la entrada seleccionada en el cuadro de lista Miembros actuales del grupo. La entrada eliminada vuelve al cuadro de lista Destinatarios disponibles.


Ayuda

Al hacer clic sobre este botón se accede al cuadro de diálogo Temas de ayuda en pantalla.

Busque el tema sobre el que necesita información mediante las fichas Contenido, Índice o Buscar.


Hoja Especial

Especifica la configuración del formato de página.

Configuración

Vista preliminar

Tamaño de página

Orientación

Resolución

Prefijo para obtener línea externa

Botones

Agendas de direcciones

Restaurar las opciones predeterminadas


Vista preliminar

Muestra una vista preliminar de la orientación y el tamaño de la página especificada.


Tamaño de página

Especifica el tamaño del papel preparado por la aplicación.


Orientación

Selecciona el formato del fax tanto para la orientación vertical como horizontal.

Vertical:

Seleccione Vertical si el formato del documento posee una orientación vertical.

Horizontal:

Seleccione Horizontal si el formato del documento posee una orientación horizontal.


Resolución

Especifica la resolución de impresión del fax.

Estas son las opciones disponibles:

Ultra nítida

Nítida

Al seleccionar la resolución, el efecto de la opción seleccionada aparece en la imagen situada a la izquierda de las casillas de verificación.


Prefijo para obtener línea externa

Al seleccionar esta casilla de verificación podrá especificar el prefijo que necesita para realizar llamadas no locales.

Puede introducir un máximo de 5 números.

NOTA:

El número total de dígitos del número de fax y el prefijo no debe superar los 38.


Agendas de Direcciones

Al hacer clic en este botón se abre un cuadro de diálogo que muestra los tipos de agendas de direcciones que puede utilizar para seleccionar un destinatario del fax. Puede registrar formatos tales como Libreta de direcciones de Windows o Libreta de direcciones MAPI y usarlos para seleccionar a los destinatarios de los faxes.


Restaurar las opciones predeterminadas

Devuelve a todas las opciones sus valores predeterminados.


Tamaños de papel disponibles para enviar un fax

Éstos son los tamaños de papel disponibles para enviar un fax.

- 	A3

- 	B4

- 	A4

- 	B5

- 	A5

- 	11 X 17

- 	Oficio

- 	Carta


Número de destinatarios disponible

La siguiente tabla muestra el número máximo de destinatarios a los que puede enviar un fax al mismo tiempo.

	Ninguna	256
Adjuntar portada	Enviar una portada distinta a cada destinatario	32
	Misma portada a todos los destinarios	256