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Envoi d'un document par télécopie

1	Dans l'application, sélectionnez la commande Imprimer.

2	Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez votre télécopieur dans la liste déroulante Nom, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

3	Spécifiez les différents paramètres sur les feuilles Modifier le carnet d'adresses, Enregistrer une première page ou Spécial, puis cliquez sur le bouton OK.

4	Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Imprimer.

5	Sur la feuille Paramètres d'envoi, indiquez le nom et le numéro de télécopie du destinataire, puis cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des destinataires. Vous pouvez également sélectionner les destinataires de la télécopie dans le carnet d'adresses en cliquant sur le bouton Sélectionner dans le carnet d'adresses.

6	Sur la feuille Première page, spécifiez s'il faut inclure une première page avec la télécopie et les informations qu'elle contient.

7	Cliquez sur le bouton OK.

Votre document est envoyé par télécopie.

Rubriques connexes

Ajout de destinataires pour l'envoi d'une télécopie

Ajout d'une première page à une télécopie


Ajout de destinataires pour l'envoi d'une télécopie

Ajout d'un nouveau nom et d'un nouveau numéro de télécopie

1	Sur la feuille Paramètres d'envoi, saisissez le nom et le numéro de télécopie à ajouter dans les zones de texte Nom destinataire et Numéro télécopie.

2	Cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des destinataires.

Le nouveau destinataire apparaît dans la zone Liste des destinataires.

Ajout d'un destinataire issu du carnet d'adresses

1	Sur la feuille Paramètres d'envoi, cliquez sur le bouton Sélectionner dans le carnet d'adresses.

2	Dans la boîte de dialogue Sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses, sélectionnez le carnet d'adresses à utiliser, sélectionnez une entrée dans la partie droite de la zone de liste Carnet d'adresses, puis cliquez sur le bouton Ajouter à la liste des destinataires.

3	Cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau destinataire apparaît dans la zone Liste des destinataires de la feuille Paramètres d'envoi.

REMARQUE :

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, vous pouvez utiliser et modifier le carnet d'adresses à condition que vous ayez accès au dossier dans lequel il se trouve (par défaut, les Utilisateurs avec pouvoir et les niveaux supérieurs ont accès à ce dossier).

Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à ce dossier, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de l'une des manières suivantes :

-	Connectez-vous en tant qu'utilisateur ayant accès à ce dossier.

-	Cliquez sur le bouton Spécifier un dossier de la feuille Modifier le carnet d'adresses, puis enregistrez le carnet d'adresses dans un dossier, tel que Mes documents, pour lequel vous disposez d'une autorisation en écriture.


Création ou modification d'entrées individuelles dans le carnet d'adresses

Vous pouvez enregistrer des informations sur les destinataires, notamment les numéros de télécopie, dans le carnet d'adresses. Une fois ces numéros enregistrés, vous pouvez y accéder facilement pour l'envoi de télécopies.

REMARQUE :

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, vous pouvez utiliser et modifier le carnet d'adresses à condition que vous ayez accès au dossier dans lequel il se trouve (par défaut, les Utilisateurs avec pouvoir et les niveaux supérieurs ont accès à ce dossier).

Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à ce dossier, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de l'une des manières suivantes :

-	Connectez-vous en tant qu'utilisateur ayant accès à ce dossier.

-	Cliquez sur le bouton Spécifier un dossier de la feuille Modifier le carnet d'adresses, puis enregistrez le carnet d'adresses dans un dossier, tel que Mes documents, pour lequel vous disposez d'une autorisation en écriture.

Création d'entrées individuelles dans le carnet d'adresses

1	Sur la feuille Modifier le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Ajouter une personne.

2	Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, saisissez les informations concernant la nouvelle personne, par exemple son nom et le nom de sa société.

3	Saisissez le numéro de télécopie. Vous pouvez saisir jusqu'à 2 numéros.

4	Entrez les informations appropriées concernant les numéros de télécopie dans les zones de texte Description.

5	Si vous souhaitez envoyer vos documents dans la zone mémoire du télécopieur du destinataire, cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres des fonctions avancées.

Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez obtenir du destinataire une sous-adresse et un mot de passe.

6	Cochez la case Utiliser la sous-adresse pour le premier/deuxième numéro.

7	Entrez la sous-adresse et le mot de passe du télécopieur du destinataire, puis cliquez sur le bouton OK.

8	Saisissez toutes informations supplémentaires concernant la personne dans la zone de texte Notes.

9	Cliquez sur le bouton OK.

La nouvelle entrée individuelle est créée.

Modification d'entrées individuelles dans le carnet d'adresses

1	Dans la feuille Modifier le carnet d'adresses, cochez la case Personnes pour afficher toutes les entrées individuelles dans la zone de liste Carnet d'adresses.

2	Sélectionnez l'entrée individuelle à modifier, puis cliquez sur Editer.

3	Mettez à jour les informations de votre choix dans la boîte de dialogue Modifier une entrée de personne.

4	Cliquez sur le bouton OK.

L'entrée individuelle sélectionnée est modifiée.


Création ou modification d'entrées de groupes dans le carnet d'adresses

Vous pouvez enregistrer des informations sur les destinataires, notamment les numéros de télécopie, dans le carnet d'adresses. Une fois ces numéros enregistrés, vous pouvez y accéder facilement pour l'envoi de télécopies.

REMARQUE :

Sous Windows 2000/XP/Server 2003, vous pouvez utiliser et modifier le carnet d'adresses à condition que vous ayez accès au dossier dans lequel il se trouve (par défaut, les Utilisateurs avec pouvoir et les niveaux supérieurs ont accès à ce dossier).

Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à ce dossier, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de l'une des manières suivantes :

-	Connectez-vous en tant qu'utilisateur ayant accès à ce dossier.

-	Cliquez sur le bouton Spécifier un dossier de la feuille Modifier le carnet d'adresses, puis enregistrez le carnet d'adresses dans un dossier, tel que Mes documents, pour lequel vous disposez d'une autorisation en écriture.

Création d'entrées de groupes dans le carnet d'adresses

1	Sur la feuille Modifier le carnet d'adresses, cliquez sur le bouton Ajouter un groupe.

2	Dans la boîte de dialogue Ajouter un groupe, saisissez le nom du nouveau groupe.

3	Dans la liste Destinataires disponibles, sélectionnez les entrées individuelles ou de groupes qui appartiendront au nouveau groupe, puis cliquez sur Ajouter au groupe.

4	Cliquez sur le bouton OK.

Le nouveau groupe est créé.

Modification d'entrées de groupes dans le carnet d'adresses

1	Sur la feuille Modifier le carnet d'adresses, cochez la case Groupes pour afficher tous les groupes dans la zone de liste Carnet d'adresses.

2	Sélectionnez le groupe à modifier, puis cliquez sur Editer.

3	Au besoin, changez le nom du groupe dans la boîte de dialogue Modification d'un groupe.

4	Pour ajouter une personne ou un groupe au groupe sélectionné, sélectionnez l'entrée individuelle ou de groupe à ajouter dans la liste Destinataires disponibles, puis cliquez sur Ajouter au groupe. Pour supprimer un membre du groupe sélectionné, sélectionnez l'entrée individuelle ou de groupe à supprimer dans la liste Membres actuels du groupe, puis cliquez sur le bouton Supprimer du groupe.

5	Cliquez sur le bouton OK.

L'entrée de groupe sélectionnée est modifiée.


Enregistrement d'un carnet d'adresses

Vous pouvez sélectionner les destinataires d'une télécopie à partir des données de plusieurs carnets d'adresses. Suivez la procédure ci-dessous pour enregistrer les carnets d'adresses à utiliser.

1	Sur la feuille Spécial, cliquez sur le bouton Carnets d'adresse.

2	Dans la boîte de dialogue Carnets d'adresses, cliquez sur le bouton Enregistrer.

3	Sélectionnez le carnet d'adresses que vous souhaitez enregistrer dans la liste Carnets d'adresses disponibles, puis cliquez sur le bouton OK.
La boîte de dialogue correspondant au carnet d'adresses sélectionné s'affiche.

4	Définissez les paramètres requis dans la boîte de dialogue.
Pour obtenir des informations détaillées sur la boîte de dialogue, consultez l'aide. Vous pouvez accéder à l'aide en cliquant sur le bouton ?, puis sur un élément spécifique dans la boîte de dialogue.

5	Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.
Le carnet d'adresses enregistré est ajouté à la liste dans la boîte de dialogue Carnets d'adresses.

6	Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Carnets d'adresses.


Enregistrement d'une première page originale en tant que modèle

Vous pouvez enregistrer un modèle de première page créé à l'aide de Canon Cover Sheet Editor afin de l'utiliser avec le pilote de télécopie.

REMARQUE :

Pour plus d'informations concernant l'utilisation de Canon Cover Sheet Editor, reportez-vous à l'aide en ligne de celui-ci.

1	Sur la feuille Enregistrer une première page, cliquez sur le bouton Enregistrer.

2	Sélectionnez le fichier du modèle de première page dans la boîte de dialogue qui s'affiche, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
Le nom du modèle sélectionné s'ajoute à la liste Style sur la feuille Enregistrer une première page.

REMARQUE :

En plus des modèles par défaut, vous pouvez ajouter jusqu'à 30 nouveaux modèles.


Ajout d'une première page à une télécopie

1	Sur la feuille Première page, sélectionnez l'une des méthodes suivantes pour joindre une première page à votre télécopie : Aucune, Page différente pour chaque destinataire, Page identique pour tous les destinataires.

2	Sélectionnez un modèle de première page dans la liste déroulante Style.

3	Cliquez sur le bouton Paramètres pour spécifier les éléments à inclure sur la première page dans la boîte de dialogue Paramètres des éléments.

4	Affichez la feuille Expéditeur, cochez les cases suivantes pour inclure les informations correspondantes concernant l'expéditeur sur la première page, puis entrez le nom, le numéro de télécopie, le nom de la société et/ou du service de l'expéditeur lorsque la case correspondante est cochée.

- 	Nom expéditeur

- 	Société

- 	Service

- 	Numéro télécopie

Au lieu de remplir les zones de texte, vous pouvez importer à partir d'un fichier les informations concernant l'expéditeur en cliquant sur le bouton Importer l'expéditeur. Pour cela, vous devez d'abord créer le fichier en question par le biais du bouton Enregistrer l'expéditeur.

5	Affichez la feuille Destinataire, puis cochez les cases suivantes pour inclure les informations correspondantes concernant l'expéditeur sur la première page.

- 	Nom destinataire

- 	Société

- 	Service

- 	Numéro télécopie

6	Affichez la feuille Logo ou Signature, puis cochez la case Imprimer logo ou Imprimer signature pour inclure l'élément correspondant sur la première page.

7	Cliquez sur le bouton Parcourir, puis sélectionnez le nom de fichier d'un logo/d'une signature dans le champ Nom de fichier.

8	Indiquez le facteur d'agrandissement et la position du logo (ou de la signature) sélectionné.

9	Affichez la feuille Feuilles à envoyer, cochez la case Inclure le nombre de feuilles à envoyer, puis indiquez le nombre de feuilles à envoyer par télécopie.

10	Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Paramètres des éléments.

11	Cochez la case Remarque, puis sélectionnez une remarque dans la liste déroulante ou saisissez les caractères de votre choix.

12	Entrez les informations à faire apparaître sur la première page dans la zone de texte Commentaires à inclure.

13	Cliquez sur le bouton Aperçu pour vérifier l'image de la première page.

14	Cliquez sur le bouton OK.

La première page définie est jointe à la télécopie lors de l'envoi.


Importer et enregistrer des informations sur l'expéditeur pour 1ère page

Une fois que les informations concernant l'expéditeur (spécifiées dans la boîte de dialogue Paramètres des éléments) ont été stockées dans un fichier, vous pouvez les afficher sur la première page de votre télécopie simplement en important le fichier. Il n'est pas nécessaire de saisir ces informations à chaque fois.

Enregistrement des informations concernant l'expéditeur

1	Sur la feuille Première page, sélectionnez une option autre que Aucune dans la zone Première page, puis cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres des éléments.

2	Affichez la feuille Expéditeur, puis spécifiez les informations telles que le nom, le numéro de télécopie, la société et le service de l'expéditeur.

3	Cliquez sur le bouton Enregistrer l'expéditeur.

4	Spécifiez le nom de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Les informations concernant l'expéditeur sont enregistrées dans un fichier au format CSV.

Importation des informations concernant l'expéditeur

1	Sur la feuille Première page, sélectionnez une option autre que Aucune dans la zone Première page, puis cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue Paramètres des éléments.

2	Affichez la feuille Expéditeur, puis cliquez sur le bouton Importer l'expéditeur.

3	Sélectionnez le fichier (.CSV) contenant les informations sur l'expéditeur, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.

Les informations concernant l'expéditeur sont importées sur la feuille Expéditeur.


Feuille Paramètres d'envoi

Permet de spécifier les destinataires de la télécopie. Vous pouvez saisir un nom et un numéro de télécopie ou sélectionner le nom d'une personne ou d'un groupe dans le carnet d'adresses. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes ou plusieurs groupes.

Cliquez sur les éléments suivants pour afficher des informations supplémentaires.

Paramètres

Nom destinataire

Numéro télécopie

Liste des destinataires

Boutons

Ajouter au carnet d'adresses

Ajouter à la liste des destinataires

Sélectionner dans le carnet d'adresses

Supprimer de la liste des destinataires


Nom destinataire

Permet d'indiquer le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la télécopie.

Vous pouvez saisir jusqu'à 85 caractères.

REMARQUE :

Pour envoyer une télécopie, vous devez saisir le nom et le numéro de télécopie du destinataire.


Numéro télécopie

Permet d'indiquer le numéro de télécopie de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer la télécopie. Entrez le numéro de télécopie dans la zone de texte pouvant contenir jusqu'à 45 caractères (38 caractères à l'exception du trait d'union "-").

REMARQUE :

Pour envoyer une télécopie, vous devez saisir le numéro de télécopie du destinataire.


Liste des destinataires

Affiche les noms et les numéros de télécopie des destinataires de la télécopie. Le nombre de destinataires s'affiche au-dessus de la zone de liste.


Ajouter au carnet d'adresses

Cliquez sur ce bouton pour ajouter le nom et le numéro de télécopie qui apparaissent dans les zones de texte Nom destinataire et Numéro télécopie en tant que nouvelle entrée individuelle dans le carnet d'adresses.


Ajouter à la liste des destinataires

Cliquez sur ce bouton pour ajouter le nom et le numéro de télécopie du destinataire spécifié dans la zone Liste des destinataires.


Sélectionner dans le carnet d'adresses

Pour sélectionner les destinataires de la télécopie dans le carnet d'adresses, cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection d'un destinataire dans le carnet d'adresses.


Supprimer de la liste des destinataires

Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'entrée sélectionnée de la zone Liste des destinataires. Vous pouvez supprimer plusieurs entrées à la fois.


Feuille Modifier le carnet d'adresses

Permet de créer, de modifier et de supprimer les entrées individuelles et de groupes du carnet d'adresses.

Cliquez sur les éléments suivants pour afficher des informations supplémentaires.

Paramètres

Carnet d'adresses

Afficher

Informations sur le destinataire

Boutons

Ajouter une personne

Ajouter un groupe

Editer

Supprimer

Spécifier un dossier

Importer

Exporter

A propos de


Carnet d'adresses

En fonction des cases cochées (Personnes, Groupes ou les deux), affiche uniquement les entrées du carnet d'adresses concernant les personnes, les groupes ou les deux.

Cette zone de liste affiche également les différents éléments d'une entrée (Nom destinataire, Société, Service, Numéro télécopie et Description). Cliquez sur l'un de ces éléments pour faire basculer le mode de tri des informations de l'ordre croissant vers l'ordre décroissant, en fonction de l'élément sélectionné.

Lorsque vous sélectionnez une entrée, les informations correspondantes apparaissent dans la zone du dessous.


Afficher

Personnes

Cochez cette case pour afficher les entrées individuelles dans la zone de liste Carnet d'adresses.

Groupes

Cochez cette case pour afficher les entrées de groupes dans la zone de liste Carnet d'adresses.


Informations sur le destinataire

Affiche les informations concernant le destinataire sélectionné dans la zone de liste Carnet d'adresses.


Ajouter une personne

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de créer une entrée individuelle dans le carnet d'adresses.


Ajouter un groupe

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Ajouter un groupe et créer un nouveau groupe dans le carnet d'adresses. Vous devez spécifier un nom dans la zone de texte Nom du groupe.


Editer

Lorsque vous cliquez sur ce bouton, la boîte de dialogue Modifier une entrée de personne ou Modification d'un groupe s'ouvre, en fonction de l'entrée que vous avez sélectionnée dans la zone de liste Carnet d'adresses.


Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'entrée sélectionnée dans la zone de liste Carnet d'adresses.

Lorsque vous cliquez sur le bouton Supprimer, une boîte de dialogue vous invitant à confirmer la suppression apparaît.

Cliquez sur OK pour supprimer l'entrée.

Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez pas supprimer l'entrée.

Vous pouvez supprimer plusieurs entrées à la fois.


Spécifier un dossier

Pour pouvoir utiliser et modifier le carnet d'adresses, vous devez avoir accès au dossier dans lequel se trouve le carnet d'adresses (par défaut, les Utilisateurs avec pouvoir et les niveaux supérieurs ont accès à ce dossier).

Si vous n'êtes pas autorisé à accéder à ce dossier, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses de l'une des manières suivantes :

-	Cliquez sur ce bouton et enregistrez le carnet d'adresses dans un dossier, tel que Mes documents, auquel vous avez accès.

-	Cliquez sur ce bouton et créez un nouveau carnet d'adresses, puis enregistrez-le dans un dossier auquel vous avez accès.


Importer

Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de dialogue Ouvrir et importer les données d'un fichier au format CSV ou LDIF (données Canon) dans le carnet d'adresses.


Exporter

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous et exporter les entrées du carnet d'adresses vers un fichier au format CSV ou LDIF (données Canon).


Feuille Première page

Permet de spécifier les informations devant apparaître sur la première page accompagnant la télécopie.

Cliquez sur les éléments suivants pour afficher des informations supplémentaires.

Paramètres

Aperçu

Première page

Style

Eléments à inclure

Remarque

Commentaires à inclure

Boutons

Paramètres

Aperçu


Aperçu

Affiche un aperçu du format de première page sélectionné dans la zone de liste Style.


Première page

Permet de spécifier si une première page doit accompagner la télécopie.

Les options suivantes sont disponibles :

Aucune :

Aucune première page n'accompagne la télécopie.

Page différente pour chaque destinataire :

Une première page différente pour chaque destinataire accompagne chaque télécopie envoyée.

Page identique pour tous les destinataires :

La même première page accompagne toutes les télécopies envoyées.


Style

Sélectionnez un style de première page.

L'image bitmap du style de première page sélectionné s'affiche dans la zone d'aperçu, à gauche des options.

REMARQUE :

Le nombre de feuilles à envoyer par télécopie n'apparaît pas sur la première page lorsque vous sélectionnez le modèle 1, 2 ou 3 pour le style.


Eléments à inclure

Affiche une liste des éléments inclus sur la première page.

Cliquez sur le bouton Paramètres pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de spécifier les éléments à inclure sur la première page.


Remarque

Cochez cette case pour insérer une remarque sur la première page.

Vous pouvez sélectionner une remarque dans la liste déroulante ou saisir votre remarque en utilisant un maximum de 30 caractères.

Les options suivantes sont disponibles :

Urgent

Très urgent

Pour information

Confidentiel

Cochez la case Remarque pour utiliser la liste déroulante. Sinon, cette dernière apparaît en grisé.


Commentaires à inclure

Permet de spécifier toute information à faire figurer sur la première page. Utilisez la barre de défilement pour faire défiler vers le haut ou vers le bas les informations que vous saisissez. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.


Paramètres

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de définir l'affichage du logo, de la signature et des informations concernant l'expéditeur et le destinataire sur la première page.


Aperçu

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la fenêtre d'aperçu et afficher l'image de la première page pour vérifier que les paramètres que vous avez définis sont corrects.


Feuille Enregistrer une première page

Permet d'enregistrer le modèle de première page créé à l'aide de Canon Cover Sheet Editor.

Paramètres

Aperçu

Style

Boutons

Aperçu

Enregistrer

Supprimer


Enregistrer

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue permettant d'enregistrer le modèle de première page créé à l'aide de Canon Cover Sheet Editor. Le modèle enregistré est ajouté à la liste Style.


Supprimer

Cliquez sur ce bouton pour supprimer un modèle sélectionné dans la liste Style.


Feuille Expéditeur

Permet de spécifier les informations spécifiques à l'expéditeur à afficher sur la première page.

Paramètres

Nom expéditeur

Société

Service

Numéro télécopie

Boutons

Importer l'expéditeur

Enregistrer l'expéditeur


Nom expéditeur

Cochez cette case pour indiquer le nom de l'expéditeur de la télécopie sur la première page. Saisissez ce nom dans la zone de texte, en utilisant un maximum de 85 caractères.


Numéro télécopie

Cochez cette case pour indiquer le numéro de télécopie de l'expéditeur sur la première page. Entrez le numéro de télécopie dans la zone de texte pouvant contenir jusqu'à 45 caractères (38 caractères à l'exception du trait d'union "-").


Société

Cochez cette case pour indiquer le nom de la société de l'expéditeur de la télécopie sur la première page. Saisissez le nom de la société dans la zone de texte, en utilisant un maximum de 40 caractères.


Service

Cochez cette case pour indiquer le nom du service de l'expéditeur de la télécopie sur la première page. Saisissez le nom du service dans la zone de texte, en utilisant un maximum de 40 caractères.


Importer l'expéditeur

Permet d'importer les informations concernant l'expéditeur à partir d'un fichier au format CSV créé précédemment par le biais du bouton Enregistrer l'expéditeur.

Cliquez sur ce bouton pour afficher les informations sur la feuille Expéditeur.


Enregistrer l'expéditeur

Permet d'exporter les informations de la feuille Expéditeur dans un fichier au format CSV pour les utiliser lors de futurs envois de télécopie.


Feuille Destinataire

Permet de spécifier que les informations concernant le destinataire contenues dans le carnet d'adresses doivent apparaître sur la première page. Vous pouvez insérer une information spécifique au destinataire en cochant la case correspondante.


Feuille Logo

Paramètres

Imprimer logo

Aperçu

Nom de fichier

Echelle manuelle

Position

Boutons

Parcourir

Placer au centre


Imprimer logo

Cochez cette case pour afficher un logo sur la première page. Sélectionnez un logo au format bitmap à afficher sur la première page.


Aperçu

Permet d'afficher un aperçu de la signature ou du logo sélectionné. Vous pouvez modifier la position du logo ou de la signature sur la première page en déplaçant les curseurs situés à droite et en dessous de la zone d'aperçu.


Nom de fichier

Permet de spécifier le nom de fichier d'un logo ou d'une signature bitmap en cliquant sur le bouton Parcourir.


Echelle manuelle

Cochez cette case pour entrer manuellement une valeur de mise à l'échelle comprise entre 50 % et 200 % pour le logo ou la signature.


Position

Permet de spécifier la position, sur la première page, de la signature ou du logo sélectionné. Saisissez une abscisse et une ordonnée comprises entre -50 et 50. Le centre du papier correspond à 0 (zéro). Vous pouvez également définir l'emplacement voulu en faisant glisser les curseurs situés en bas et à droite de la zone d'aperçu.


Parcourir

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue permettant de sélectionner le fichier du logo ou de la signature bitmap.


Placer au centre

Cliquez sur ce bouton pour déplacer le logo ou la signature au centre de la première page.


Feuille Signature

Paramètres

Imprimer signature

Aperçu

Nom de fichier

Echelle manuelle

Position

Boutons

Parcourir

Placer au centre


Imprimer signature

Cochez cette case pour faire apparaître une signature sur la première page. Sélectionnez une signature au format bitmap à afficher sur la première page.


Feuille Feuilles à envoyer

Paramètre

Inclure le nombre de feuilles à envoyer


Inclure le nombre de feuilles à envoyer

Cochez cette case pour indiquer le nombre de feuilles à envoyer par télécopie sur la première page. Saisissez ce nombre dans la zone de texte, en utilisant 4 caractères maximum.


Feuille Configuration

Bouton

A propos de


A propos de

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue contenant les informations de droits de reproduction et de version concernant ce pilote de télécopie.


Boîte de dialogue Ajouter/Modifier une entrée de personne

Permet de créer ou de modifier une entrée individuelle dans le carnet d'adresses. Vous devez spécifier le nom du destinataire et au moins un numéro de télécopie (Premier ou Deuxième numéro).

Cliquez sur les éléments suivants pour afficher des informations supplémentaires.

Paramètres

Préfixe

Prénom

Nom

Suffixe

Nom destinataire

Société

Service

Numéro télécopie

Premier/Deuxième numéro

Description

Notes


Préfixe

Permet de préciser le titre de la personne (par exemple, Dr., M., Mme ou Mlle).

Vous pouvez sélectionner un préfixe dans la liste déroulante ou en saisir un de 16 caractères maximum.


Prénom

Permet d'indiquer le prénom de la personne.

Vous pouvez saisir jusqu'à 20 caractères.


Nom

Permet d'indiquer le nom de la personne.

Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères.


Suffixe

Permet de préciser le suffixe de la personne (par exemple, Fils, Dr. ou Père).

Vous pouvez sélectionner un suffixe dans la liste déroulante ou en saisir un de 16 caractères maximum.


Nom destinataire

Indique le nom à faire figurer sur la première page.

Vous pouvez saisir jusqu'à 85 caractères.

Si vous ne saisissez pas de nom, les informations saisies dans les zones Préfixe, Prénom, Nom et Suffixe sont indiquées automatiquement en tant que nom du destinataire.


Société

Permet d'indiquer le nom de la société dans laquelle la personne travaille.

Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères.


Service

Permet d'indiquer le service dans lequel la personne travaille.

Vous pouvez saisir jusqu'à 40 caractères.


Numéro télécopie

Permet d'indiquer les premier et deuxième numéros de télécopie de chaque personne.


Premier/Deuxième numéro

Permet d'indiquer le numéro de télécopie à associer à la personne. Entrez le numéro de télécopie dans la zone de texte pouvant contenir jusqu'à 45 caractères (38 caractères à l'exception du trait d'union "-").

Vous pouvez enregistrer jusqu'à 2 numéros pour chaque entrée individuelle.


Description

Permet d'ajouter une brève description, telle que " Domicile " ou " Bureau ", au numéro de télécopie que vous associez à une personne. Vous pouvez saisir jusqu'à 30 caractères.


Notes

Permet d'indiquer des informations relatives à une personne.

Lorsque vous créez une entrée individuelle, saisissez les informations que vous souhaitez associer à la personne. Vous pouvez saisir jusqu'à 255 caractères.

Lorsque vous modifiez une entrée individuelle, les informations existantes apparaissent dans cette zone de texte. Vous pouvez y apporter toutes les modifications voulues.


Boîte de dialogue Ajout/Modification d'un groupe

Permet de créer ou de modifier une entrée de groupe dans le carnet d'adresses. Vous devez spécifier un nom dans la zone de texte Nom du groupe.

Cliquez sur les éléments suivants pour afficher des informations supplémentaires.

Paramètres

Nom du groupe

Destinataires disponibles

Afficher

Membres actuels du groupe

Notes

Boutons

Ajouter au groupe

Supprimer du groupe


Nom du groupe

Nom du groupe - Ajouter

Permet d'indiquer le nom du groupe. Pour pouvoir créer un groupe, vous devez spécifier un nom.

Vous pouvez saisir jusqu'à 48 caractères.

Nom du groupe - Modifier

Permet d'afficher le nom du groupe sélectionné sur la feuille Modifier le carnet d'adresses. Vous pouvez renommer un groupe en saisissant son nouveau nom dans cette zone de texte.


Destinataires disponibles

En fonction des cases cochées (Personnes, Groupes ou les deux), affiche uniquement les entrées du carnet d'adresses concernant les personnes, les groupes ou les deux.

Cette zone de liste affiche également les différents éléments d'une entrée (Nom destinataire, Société, Service, Numéro télécopie et Description). Cliquez sur l'un de ces éléments pour faire basculer le mode de tri des informations de l'ordre croissant vers l'ordre décroissant, en fonction de l'élément sélectionné.


Membres actuels du groupe

Affiche les personnes et les groupes appartenant au groupe sélectionné. Utilisez la barre de défilement pour afficher les entrées de la liste.

REMARQUE :

Lorsqu'une entrée est ajoutée à la zone de liste Membres actuels du groupe, elle est supprimée de la zone de liste Destinataires disponibles. Lorsqu'une entrée est supprimée de la zone de liste Membres actuels du groupe, elle apparaît de nouveau dans la zone de liste Destinataires disponibles.


Notes

Permet d'indiquer des informations relatives à un groupe.

Lorsque vous créez un groupe, saisissez les informations que vous souhaitez lui associer. Vous pouvez saisir jusqu'à 32 caractères.

Lorsque vous modifiez un groupe, les informations existantes apparaissent dans cette zone de texte. Vous pouvez y apporter toutes les modifications voulues.


Ajouter au groupe

Cliquez sur ce bouton pour ajouter l'entrée sélectionnée dans la liste Destinataires disponibles à la liste Membres actuels du groupe.


Supprimer du groupe

Cliquez sur ce bouton pour supprimer l'entrée sélectionnée dans la liste Membres actuels du groupe. L'entrée supprimée apparaît de nouveau dans la zone de liste Destinataires disponibles.


Aide

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue de l'aide en ligne.

Recherchez la rubrique nécessaire en utilisant les onglets Sommaire, Index ou Rechercher.


Feuille Spécial

Permet de spécifier les paramètres de format de page.

Paramètres

Aperçu

Format papier

Orientation

Résolution

Préfixe de numérotation extérieure

Boutons

Carnets d'adresses

Restaurer les valeurs par défaut


Aperçu

Affiche un aperçu du format de papier et de l'orientation spécifiés.


Format papier

Permet de spécifier le format de papier préparé par l'application.


Orientation

Permet de sélectionner l'orientation portrait ou paysage pour la mise en page de la télécopie.

Portrait :

Sélectionnez Portrait si le document est mis en page en orientation portrait.

Paysage :

Sélectionnez Paysage si le document est mis en page en orientation paysage.


Résolution

Permet de définir la résolution d'impression de la télécopie.

Les options disponibles sont :

Ultra fine

Mode fin

Lorsque vous sélectionnez une résolution, l'image située à gauche des cases à cocher illustre l'effet correspondant.


Préfixe de numérotation extérieure

Cochez cette case pour spécifier le numéro du préfixe de numérotation extérieure.

Vous pouvez saisir un maximum de cinq chiffres.

REMARQUE :

Le nombre total de chiffres qui composent le numéro de télécopie et du préfixe ne doit pas dépasser 38.


Carnets d'adresses

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une boîte de dialogue affichant les types de carnets d'adresses que vous pouvez utiliser pour sélectionner un destinataire. Après les avoir enregistrés, vous pouvez utiliser les carnets d'adresses Windows ou API pour sélectionner des destinataires lors de l'envoi d'une télécopie.


Restaurer les valeurs par défaut

Permet de rétablir l'ensemble des paramètres par défaut.


Formats de papier disponibles pour l'envoi d'une télécopie

Les formats de papier suivants sont disponibles pour l'envoi d'une télécopie.

- 	A3

- 	B4

- 	A4

- 	B5

- 	A5

- 	11X17

- 	Légal

- 	Lettre


Nombre de destinataires possible

Le tableau suivant indique le nombre maximum de destinataires auxquels vous pouvez envoyer une télécopie en une seule fois.

	Aucune	256
Première page	Page différente pour chaque destinataire	32
	Page identique pour tous les destinataires	256